ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

La Fédération Nationale Solidarité Femmes écoute, met à l’abri, loge et accompagne juridiquement et psychologiquement les victimes de violences et leurs enfants.

Dans la continuité de la gestion du 3919, numéro d’appel gratuit et anonyme, la FNSF fédère un réseau de 78 associations spécialisées dans l’accompagnement des victimes vers la sortie des violences sexistes et sexuelles qu’elles subissent.

La FNSF participe au combat commun des associations féministes et s’inscrit dans un mouvement de transformation sociale et politique pour des rapports entre les femmes et les hommes fondés sur l’égalité.

Afin d’accompagner ses activités, la FNSF recherche :

Un.e Assistant.e Adminitratif.ve
Ligne d’écoute 3919

Contexte

Nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ve pour le 3919, ligne d’écoute nationale à destination des femmes victimes de violences, sous la responsabilité des cheffes de service.

Vos missions

• Appuyer les cheffes de service dans l’élaboration des plannings (suivi des congés, arrêts maladie, télétravail, etc.) et la tenue des agendas,

• Assister les cheffes de services sur l’ensemble des échéances RH (gestion des entretiens annuels et professionnels, gestion de la formation, planification des réunions, organisation des visites médicales, etc.) ainsi que dans le suivi des dossiers relatifs au parcours professionnel des équipes (publication d’appel à candidature, diffusion des notes de services, préparation de l’arrivée des nouveaux. elles écoutant.e.s et chargé.e.s de pré-accueil téléphonique, etc.),

• Assurer la coordination et la circulation des informations internes en provenance ou vers les fonctions supports au siège de la FNSF (Pantin),

• Regrouper les besoins en matériel des équipes du 3919 et transmettre aux services concernés,

• Suivre et commander les fournitures de consommables et de denrées alimentaires en lien avec le service administratif du siège et réceptionner les marchandises,

• Gérer les factures liées à la ligne du 3919 en lien avec les cheffes de services et le service administratif du siège,

• Suivre les petits travaux et assister les cheffes de services dans l’avancement des dossiers et projets traités.

Votre profil

• BTS assistant manager ou assistant de gestion de PME-PMI,
• Expérience d’un an minimum dans un poste d’Assistant.e Administratif.ve,
• Une expérience dans une structure du secteur sanitaire, social ou juridique, serait un atout,
• Esprit d’analyse et de synthèse,
• Organisation, rigueur et autonomie dans le travail,
• Investissement et goût pour le travail en équipe,
• Sens de la confidentialité,
• Aisance sur les outils numériques,
• Maitrise des outils de bureautique (Pack Office, Excel avancé) et de gestion des temps.

Notre proposition

• Participer à un projet militant et féministe !
• Contrat  : CDI
• Temps de travail  : 37h30/semaine, 9 jours de Congés Trimestriels et 15 JRTT par an
• Avantages : titres restaurant, 50% de l’abonnement de transport, mutuelle et prévoyance
• Rémunération  : 1900€ brut/ mois et reprise d’expérience sur un poste similaire (Accords CHRS)
• Lieu : Paris 19ème, Porte de La Villette
• Prise de fonction : dès que possible

Processus de recrutement

Pré-sélection par le service RH et entretiens avec les cheffes de service.

Vous êtes intéressé.e ? N’hésitez pas à nous envoyer votre CV ainsi que votre lettre de motivation à rh@solidaritefemmes.org

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